A KISÁLLAT SZEMÉSZETI EGYESÜLET
SZEMSZURES.HU WEBOLDAL ÜZEMELTETŐI MINŐSÉGÉBEN KIBOCSÁTOTT
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA
(hatályos: 2025. november 1. napjától)
Az érintettek személyes adataikkal kapcsolatos kérelmeiket vagy kérdéseiket az Egyesület postai címén (2092 Budakeszi, Klapka utca 2.) vagy elektronikus úton (info@kisallatszemeszet.hu) nyújthatják be.
Az Egyesület minden esetben biztosítja az általa kezelt személyes adatok jogszerű, tisztességes és átlátható kezelését.
A jelen Adatkezelési tájékoztató célja, hogy ügyfeleink a vizsgálat megrendelése, illetve személyes adataik megadása előtt megfelelő információt kapjanak arról, hogy az Egyesület személyes adataikat milyen célból, milyen jogalapon, mennyi ideig, valamint milyen garanciák mellett kezeli.
| Adatkezelési cél | Jogalap (GDPR) |
|---|---|
| Vizsgálatok, szolgáltatások teljesítése | 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése |
| Számlázás, könyvvezetés, adózási kötelezettség | 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség |
| Kutatási célú / nyilvános adatbázis | 6. cikk (1) a) – hozzájárulás |
| Cookie-k (nem technikailag szükségesek) | 6. cikk (1) a) – hozzájárulás |
| Honlap-naplózás, informatikai biztonság | 6. cikk (1) f) – jogos érdek |
Adatkezelésünk megfelel a vonatkozó jogszabályoknak, különösen:
Az állattartásra és ebrendészetre vonatkozó szabályozás adatvédelmi vetületű rendelkezéseit a jelen tájékoztató mellékletében ismertetjük.
Az Egyesület a jelen tájékoztatóban foglaltakat magára nézve kötelezőnek ismeri el. Fenntartjuk a jogot a tájékoztató módosítására;
a mindenkor hatályos szöveg a kisallatszemeszet.hu weboldalon érhető el. A lényeges változásokról az érintetteket előzetesen, jól látható közleményben tájékoztatjuk.
| Adatkezelési cél | Érintett személyes adatok köre | Jogalap (GDPR) | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Szemészeti szűrővizsgálat lebonyolítása | név, lakcím, e-mail, telefonszám | 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése | max. 5 év (polgári jogi elévülés) |
| Számlázás, könyvvezetés, adózási kötelezettségek teljesítése | számlán szereplő adatok | 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség | 8 év (számviteli tv.) |
| Örökletes szembetegségek statisztikai feldolgozása | vizsgálati eredmények (anonimizált formában) | Nem személyes adat → GDPR nem alkalmazandó | korlátlan |
| Kutatási célú / nyilvános adatbázis létrehozása és működtetése | állat chipszám + diagnózis (állattartó adatai nélkül) | 6. cikk (1) a) – hozzájárulás | korlátlan (állattartó adatai nélkül) |
| Informatikai biztonság, rendszerüzemeltetés | naplóadatok | 6. cikk (1) f) – jogos érdek | 90 nap |
| Adatfeldolgozó neve | Székhelye | Feladat leírása | Garanciák (GDPR 28.) |
|---|---|---|---|
| Port Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. | 9200 Mosonmagyaróvár, Szent István kir. u. 60. | tárhelyszolgáltatás, nyilvántartási rendszer üzemeltetése | adatfeldolgozói szerződés, technikai és szervezési intézkedések |
| AMŐBA TAX Kft. | 1131 Budapest, Béke utca 142. | könyvelés, számlák kezelése | adatfeldolgozói szerződés, titoktartási kötelezettség |
Az adatok megadása a vizsgálat elvégzésének feltétele; az adatszolgáltatás elmaradása esetén a szolgáltatás nyújtása nem lehetséges.
Amennyiben a vizsgálat során örökletes vagy degeneratív betegség igazolódik, az állat diagnózisa és chipszáma tudományos célból nyilvános adatbázisba tölthető fel, az állattartó személyes adataitól elkülönítve.
Az érintett (állattartó) hozzájárulása szükséges ahhoz, hogy az adatbázis a gazdára vonatkozó információkat is tartalmazza.
Az incidenskezelésre vonatkozó információkat a jelen dokumentum 5. fejezete, az érintettek jogairól szóló tájékoztatást a jelen dokumentum 6. fejezete, az adatvédelmi vonatkozású állategészségügyi és ebnyilvántartási kötelezettségeket pedig a jelen tájékoztató melléklete tartalmazza.
A weboldal működése során kis adatfájlokat, ún. sütiket („cookie”) helyezünk el a felhasználó eszközén.
A cookie-k célja, hogy javítsák a felhasználói élményt, biztosítsák a weboldal megfelelő működését, valamint statisztikai információkat nyújtsanak.
| Cookie típusa | Célja | Jogalap (GDPR) | Megőrzési idő |
|---|---|---|---|
| Technikailag szükséges | Weboldal működésének biztosítása (pl. munkamenet-kezelés) | 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése, 6. cikk (1) f) – jogos érdek | a böngésző bezárásáig (session) |
| Statisztikai/analitikai | Weboldal használatának elemzése, szolgáltatás fejlesztése | 6. cikk (1) a) – hozzájárulás | max. 30 nap, vagy a hozzájárulás visszavonásáig |
| Marketing | Személyre szabott hirdetések megjelenítése | 6. cikk (1) a) – hozzájárulás | max. 30 nap, vagy a hozzájárulás visszavonásáig |
A felhasználó saját böngészőjében beállíthatja a cookie-k fogadását, korlátozását vagy törlését.
A cookie-k kezelésére jellemzően a böngésző Beállítások/Adatvédelem menüjében van lehetőség.
Bizonyos funkciók (pl. személyre szabott tartalom) nem lesznek elérhetők, a weboldal működése részben korlátozott lehet.
A weboldalon használt cookie-k pontos listáját és részleteit külön Cookie-szabályzat tartalmazza.
A kisallatszemeszet.hu weboldal meglátogatásakor a webszerver automatikusan naplózza a kapcsolódással összefüggő technikai adatokat (a kezelt adatok körét illetően ld.: a 4.5. pontot).
A naplófájlok kezelése a weboldal biztonságos működésének ellenőrzése, a szolgáltatások zavartalanságának biztosítása, valamint a visszaélések megelőzése érdekében történik.
Az Egyesület jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
Az Egyesület érdeke a honlap biztonságos és folyamatos működésének fenntartása, amely nem sérti az érintettek alapvető jogait és szabadságait.
| Adatfeldolgozó neve | Székhelye | Feladat leírása | Garanciák (GDPR 28.) |
|---|---|---|---|
| Port Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. | 9200 Mosonmagyaróvár, Szent István kir. u. 60. | tárhelyszolgáltatás | adatfeldolgozói szerződés, technikai és szervezési intézkedések |
IP-cím; dátum és időpont; a meglátogatott oldal címe; a böngésző és az operációs rendszer adatai; naplóbejegyzés azonosítója (szerver által generált).
A naplóadatokat az Egyesület legfeljebb 90 napig őrzi meg, biztonsági incidensek kivizsgálása és megelőzése céljából.
Az Egyesület a naplóadatokat más információval nem kapcsolja össze, és a felhasználók személyének azonosítására nem törekszik.
Ugyanakkor a naplóadatok más adatokkal összekapcsolva alkalmasak lehetnek az érintett beazonosítására.
Weboldalunkon előfordulhatnak olyan tartalmak (például statisztikai mérőeszközök, beágyazott videók vagy közösségi médiás gombok), amelyek nem az Egyesület szerveréről, hanem külső szolgáltatók szervereiről töltődnek be.
Amikor ilyen tartalmat használ, az Ön böngészője közvetlen kapcsolatot létesít a külső szolgáltatóval.
Ez azt jelenti, hogy a szolgáltató bizonyos technikai adatokat – például az Ön IP-címét, a böngésző és az eszköz adatait, valamint a meglátogatott oldal címét és a látogatás időpontját – megkaphatja.
Az ilyen adatgyűjtést nem az Egyesület, hanem a külső szolgáltató végzi, ezért az adatkezelés részleteiről a külső szolgáltató saját adatkezelési tájékoztatójában talál információt.
Amennyiben az Egyesület olyan adatkezelést végez, amely jelen tájékoztatóban nem szerepel, az érintetteket az adatfelvétel időpontjában külön tájékoztatjuk az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, az érintett jogairól, valamint az adatkezelés körülményeiről.
Hatóságok, közfeladatot ellátó szervek vagy bíróságok jogszabály alapján megkereshetik az Egyesületet személyes adatok közlése céljából.
Az Egyesület kizárólag olyan adatokat ad ki, amelyek a megkeresés céljának teljesítéséhez elengedhetetlenül szükségesek.
E megkeresések teljesítésének jogalapja: GDPR 6. cikk (1) c) pont (jogi kötelezettség).
Az Egyesület a gazdasági események könyvelését az alábbi külső könyvelő cégnek adja át:
| Adatfeldolgozó neve | Székhelye | Feladat leírása | Garanciák (GDPR 28.) |
|---|---|---|---|
| AMŐBA TAX Kft. | 1131 Budapest, Béke utca 142. | könyvelés, számlák kezelése | adatfeldolgozói szerződés, titoktartási kötelezettség |
Az Egyesület gondoskodik arról, hogy a személyes adatok tárolása és kezelése minden körülmények között biztonságosan történjen.
Az adatokat számítástechnikai rendszerekben kezeljük, papíralapú kezelésre csak akkor kerül sor, ha az adott feladat ellátása másként nem megoldható.
Az Egyesület informatikai rendszerei a székhelyen, valamint az adatfeldolgozó által biztosított szervereken találhatók.
Az alkalmazott eszközöket úgy választjuk meg és üzemeltetjük, hogy biztosítsák az alábbi alapelvek érvényesülését:
| Biztonsági elv | Jelentés |
|---|---|
| Rendelkezésre állás | Az adatok az arra jogosultak számára hozzáférhetők, amikor szükség van rájuk. |
| Hitelesség | Az adatok és a kezelésük megbízható és igazolható. |
| Integritás | Az adatok nem torzulhatnak, nem változhatnak meg jogosulatlanul. |
| Bizalmasság | Az Egyesület intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy az adatokhoz illetéktelenek ne férjenek hozzá. |
A fenti alapelvek érvényesítésén túl az Egyesület törekszik arra, hogy az informatikai rendszerek védettek legyenek a jogosulatlan hozzáférés, a megváltoztatás, a továbbítás, a nyilvánosságra hozatal, a törlés, a megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés vagy sérülés ellen.
Az Egyesület és adatfeldolgozói megfelelő szerverszintű és alkalmazásszintű biztonsági eljárásokat alkalmaznak. Az adatokról napi biztonsági mentés készül.
Az adatokhoz csak az arra felhatalmazott személyek férhetnek hozzá, a feladatellátásukhoz szükséges mértékben. A hozzáféréseket rendszeresen felülvizsgáljuk.
Az Egyesület jelenleg nem alkalmaz teljes körű titkosítást a weboldalon keresztüli adatforgalom során, mivel a HTTPS használata még nem került bevezetésre.
Ennek bevezetése folyamatban van. Az adattárolás és adattovábbítás során – ahol technikailag lehetséges – titkosítási és álnevesítési megoldásokat alkalmazunk, és a jövőben törekszünk e kör bővítésére.
Az Egyesület minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz az adatvédelmi incidensek megelőzésére.
Ha mégis bekövetkezik incidens, az Egyesület az Incidenskezelési szabályzat szerint jár el, amely előírja a kockázatok azonnali csökkentését, az érintettek tájékoztatását, valamint a jogszabályban előírt bejelentési kötelezettségek teljesítését.
Az érintettek (az állattartók, akiknek a személyes adatait az Egyesület kezeli) a GDPR és az Info tv. alapján a következő jogokat gyakorolhatják. A kérelmeket az Egyesület elérhetőségein (lásd: 1. fejezet) lehet benyújtani.
| Jog megnevezése | Rövid tartalma | Korlátok / megjegyzés |
|---|---|---|
| Tájékoztatáshoz való jog | Az érintett részletes tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről (GDPR 13–14. cikk). | Az információkat tömör, közérthető formában adjuk meg. |
| Hozzáférés joga | Az érintett visszajelzést kérhet arról, hogy adatai kezelése folyamatban van-e, és jogosult megismerni az adatkezelés részleteit. | Harmadik országba történő adattovábbításról is jár tájékoztatás. |
| Helyesbítés joga | Az érintett kérheti a pontatlan adatok helyesbítését, hiányos adatok kiegészítését. | – |
| Törlés joga („elfeledtetéshez való jog”) | Az érintett kérheti személyes adatainak törlését, ha azokra már nincs szükség, visszavonta a hozzájárulását, vagy az adatkezelés jogellenes. | Nem alkalmazható, ha az adatkezelés jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogi igények érvényesítéséhez szükséges. |
| Korlátozáshoz való jog | Az érintett kérheti adatai kezelésének ideiglenes „befagyasztását” (pl. vita esetén az adatok pontosságáról). | A tároláson kívül más célra nem kezelhetők. |
| Adathordozhatóság joga | Az érintett jogosult személyes adatait széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni, és kérheti más adatkezelőhöz történő továbbítását. | Csak hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló adatkezelésnél alkalmazható. |
| Tiltakozás joga | Az érintett tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen. | Egyesületünk nem végez közvetlen üzletszerzési célú adatkezelést, profilalkotást sem. |
| Hozzájárulás visszavonása | Az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását. | A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. |
A kérelmek teljesítése díjmentes. Az Egyesület a kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 1 hónapon belül válaszol.
Indokolt esetben ez további 2 hónappal meghosszabbítható, amelyről az érintettet értesítjük.
A válaszokat alapvetően elektronikus formában adjuk meg, kivéve, ha az érintett másként kéri.
Amennyiben a kérelmet az Egyesület nem teljesíti, erről szintén 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet, megjelölve a jogorvoslati lehetőségeket.
1. Panasz benyújtása a felügyeleti hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH):
2. Bírósági jogérvényesítés:
Az érintett a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez fordulhat.
3. Kártérítés / sérelemdíj:
Aki jogellenes adatkezelés következtében vagyoni vagy nem vagyoni kárt szenved, jogosult kártérítést vagy sérelemdíjat követelni az adatkezelőtől vagy – bizonyos feltételek mellett – az adatfeldolgozótól.
Budapest, 2025. november 1.
Dr. Vass Andrea
elnök
Kisállat Szemészeti Egyesület
s.k.
A kedvtelésből tartott állatok tartásáról és forgalmazásáról szóló, 41/2010. (II. 26.) Korm. rendelet 17/B. § (10) bekezdés alapján: Négy hónaposnál idősebb eb csak transzponderrel megjelölve tartható. A (3) bekezdés szerint az eb transzponderrel történő megjelölését követő 8 napon belül a beavatkozást végző szolgáltató állatorvos köteles az állatnak az Állatvédelmi tv. 42/A. § (4) bekezdése szerinti adatait a transzponderrel megjelölt ebek adatait nyilvántartó országos elektronikus adatbázisban (továbbiakban: adatbázis) regisztrálni. A (6) bekezdés alapján a transzponderrel megjelölt eb tartójának megváltozása esetén az új tartó az adatváltozást 8 napon belül köteles a szolgáltató állatorvossal az adatbázisban regisztráltatni, az adatbázis működtetője köteles a korábbi tartó adatait legalább öt évig nyilvántartani.
Az Állatvédelmi tv. 42/A. § (1) bekezdése alapján : a transzponderrel megjelölve tartható ebekről az állat tartója és más személyek jogainak, személyi biztonságának és tulajdonának védelme, valamint az ebrendészeti feladatok ellátása céljából nyilvántartást kell vezetni (a továbbiakban: ebnyilvántartás).
Az Állatvédelmi tv. 42/A. (4) bekezdés a) pontja értelmében: Az ebnyilvántartásnak az alábbi adatokat kell tartalmaznia: az eb tulajdonosának nevét, címét, az ebtartó nevét, lakcímét, telefonszámát, elektronikus levélcímét, az eb fajtáját vagy fajtajellegét vagy a keverék mivoltára való utalást, nemét, születési idejét, színét, hívónevét, az eb tartási helyét, a beültetett transzponder sorszámát, a beültetés időpontját, a beültetést végző szolgáltató állatorvos nevét, kamarai bélyegzője számát,ivartalanított eb esetén az ivartalanítás időpontját, az ivartalanítást végző szolgáltató állatorvos nevét, kamarai bélyegzője számát, az eb oltási könyvének számát, az azt kiadó szolgáltató állatorvos nevét, kamarai bélyegzője számát, az eb veszettség elleni védőoltásainak időpontját,az eb veszettség elleni védőoltásai során használt oltóanyagot, annak gyártási számát, valamint az oltást végző szolgáltató állatorvos nevét, kamarai bélyegzője számát,a veszettség szempontjából aggályos eb megfigyelési státuszának tényét, időpontját, kisállat-útlevéllel rendelkező eb esetén az útlevél számát, kiállításának időpontját, a kiállító szolgáltató állatorvos nevét, kamarai bélyegzője számát, az eb veszélyessé minősítésének tényére és időpontjára vonatkozó adatot, elismert tenyésztő szervezet által törzskönyvezett eb esetén a származási igazolás másolatát.
Az Állatvédelmi tv. 42/A. § (5) bekezdése alapján az ebnyilvántartás működtetője jogosult kezelni a fent meghatározott adatokat.